LİDER EĞİTİMCİLERİ, GÖNÜLLÜLERİ ve AKADEMİSYENLERİ DESTEKLEME DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı: Lider Eğitimcileri, Gönüllüleri ve Akademisyenleri Destekleme Derneği’dir. Derneğin kısa adı “LEGADDER”dir. Derneğin merkezi Kayseri’dir. Dernek, gerektiğinde genel kurulu kararı ile diğer illerde, ilçelerde ve yurt dışında şube açılabilir.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde 2- Lider Eğitimcileri, Gönüllüleri ve Akademisyenleri Destekleme Derneği sivil toplum hareketliliği olarak eğitim alanının; desteklenmesi ve geliştirilmesi, kalitesinin artırılması, bölgesel farklılıklarının azaltılması, bilgi ve birikimine ait deneyimlerin paylaşılmasına ortam hazırlanması, dünyadaki yenilikçi yaklaşımlar-stratejiler yöntem ve tekniklerin araştırılması, sorunlarının çözümlerine yönelik bilimsel çalışmalar yapılması, etik ihlaller ve psikolojik yıldırma (mobbing) süreçlerine yönelik ilgili kurum ve kuruluşlarla çalışmaların yapılması, paydaşlarına yönelik fiziksel ve psikolojik iyi oluş hallerinin desteklenmesi ve kamu yararına uygun gelişimlerini desteklemeyi amaçlamaktadır.
Bu amaç doğrultusunda aşağıdaki alt amaçlar belirlenmiştir:
1. Türk Milli Eğitim Sisteminde kaliteyi artırmak, eğitimde bölgesel farklılıkları azaltmak için eğitim paydaşlarının eğitim alanındaki bilgi, birikim ve deneyimlerini paylaşabilmelerine ve geliştirebilmelerine destek olacak şekilde bu alanda çalışmalar yaparak, kişi ve kuruluşlara destek vermek.
2. Eğitim alanında ülkemiz eğitim sisteminin geliştirilmesine yönelik bilimsel araştırma, seminer, panel, kurs, konferans, kongre vb. yerel, ulusal ve uluslararası organizasyonları düzenlemek veya organizasyonlara destek vermek.
3. Türk Milli Eğitim sisteminin sorunlarının tespitine yönelik bilimsel çalışmalar yapmak ve çözümler üretmek, ortaya çıkan sorun alanları ve çözüm önerilerini ilgili kurum, kuruluş ve kamuoyu ile paylaşmak.
4. Eğitim alanında yapılan etik ihlallerin, psikolojik yıldırmanın (mobbingin) önlenmesine yönelik ilgili kurum ve kuruluşlar ile işbirliği içerisinde çalışmalar yapmak, eğitim paydaşlarının fiziksel ve ruhsal iyi oluşlarını koruyacak şekilde desteklemek.
5. Eğitim ile ilgili entelektüel sermayeyi geliştirmek. Üyelerinin sosyal, kültürel, bilimsel ve mesleki gelişim ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik yerel, ulusal ve uluslararası çalışmalar yapmak.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
1- Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2- Araştırma bulgularının yayılmasına ve eğitim alanındaki yeni gelişmelerin tanıtılmasına yönelik çalışmalar yapmak, raporlar hazırlamak, bilgi, deneyim ve tecrübe paylaşımına ve işbirliğine imkân sağlayacak şekilde paydaşları bir araya getirmek,
3- Kurs, seminer, kongre, sempozyum, tören, toplantı, çalıştay, konferans, panel, atölye, yurt içi ve dışı gezi ve inceleme ziyaretleri gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
4- Eğitim alanındaki sorunları gündeme getirmek, sorunlara çözüm bulmak amacıyla bilimsel çalışmalar ve toplantılar yapmak ve ilgili bakanlığa (bakanlıklara) öneriler sunmak,
5- İl Milli Eğitim Müdürlükleri, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ve/veya Üniversitelerden izin alınarak ve işbirliği yapılarak eğitim alanındaki sorunları tespit etmek ve sorunların ortadan kaldırılması için ortak çalışmalar yapmak,
6- Eğitim alanındaki sorunların tespitine yönelik anketler ve ölçekler uygulamak ve/veya hazırlamak,
7- Milli Eğitim Bakanlığı başta olmak üzere yurt içi ve yurt dışı kurum, kuruluş ve sivil toplum örgütlerinin talepleri, ilgi ve istekleri doğrultusunda danışmanlık hizmeti vermek,
8- Eğitim alanındaki güncel gelişmelerin eğitim sistemimize kazandırılarak kalitesinin artırılmasına yönelik öğretim programları hazırlanması ve var olanlara yönelik geliştirme önerileri getirmek,
9- Üyelerin gelişimlerine katkı sağlayacak sertifikalı veya katılım belgeli eğitim programlarının uygulanabileceği eğitim merkezleri açmak,
10- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman, yayın ve elektronik ve bilişim alt yapı sistemlerini temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,
11- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
12- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
13- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
14- Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki aynı amacı taşıyan dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
15- Amaca yönelik çalışmaları özendirmek, örnek teşkil edenleri ödüllendirmek, alanda görünürlüğünü desteklemek,
16- Üyeleri arasında sosyal ilişkilerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, gezi, yurt içi ve yurt dışı inceleme ziyareti, eğlenceli etkinlikler ile sportif ve sanatsal etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
17- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
18- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
19- Gerekli izinler alınmak şartıyla üyelerinden yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt dışından bağış kabul etmek,
20- Eğitim alanında araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak, diğer kişi ve kurumlar tarafından yönetilen çalışmalara/projelere katkı sağlamak, eğitim ortamlarında eğitim paydaşlarının etkinlik ve verimliliklerini artırıcı projeler hazırlamak ve yürütmek,
21- Ulusal kültürümüzün, değerlerimizin ve evrensel değerlerin yaygınlaşmasına yönelik çalışmalar yapmak,
22- Üyeleri arasında sosyal, kültürel, ekonomik, bilimsel ve mesleki dayanışmayı sağlamak,
23- Üyelerin eğitim, bilim, kültür, sanat ve benzeri etkinlikler için yurt içi ve yurt dışı gezilere katılımlarını sağlayacak etkinlikleri organize etmek ve desteklemek,
24- Amaca uygun çalışma ve oluşumları desteklemek, amaca uygun ve fayda sağlayıcı görülen program ve projeleri uygulamaya geçirmek, araştırma ve inceleme yapmak veya yaptırmak,
25- Amaç doğrultusunda ikameti veya çalıştırılmalarına gerekli görülen taşınır ve taşınmaz malları satın almak, kiralamak, satmak, taşınmazlar üzerinde her türlü hakları koydurabilmek, işletebilmek ve her çeşit inşaat çalışmalarını yaptırtabilmek,
26- Amaçların gerçekleşmesine katkı sağlayacak yönde mevzuat hükümlerine uygun her çeşit çalışmayı yapmak, yaptırmak ve desteklemek,
27- Destekleme şeklinin, yönteminin ve miktarının yönetim kurulu tarafından belirleneceği eğitim alanındaki yurt içi ve yurt dışı lisans ve lisansüstü eğitim çalışmalarını desteklemek,
28- Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
29- Yönetim Kurulu kararı ve onayına bağlı olarak amaca yönelik çalışmalarında, resmi ve özel kuruluşlarla işbirliğini sağlayacak anlaşma ve protokolleri yapmak, özel kuruluşlarla ve/veya kişilerle destekleyici (sponsorluk) anlaşmaları yapmak,
30- Amaca yönelik konularda yönetim kurulu kararıyla ihtisas komisyonları kurularak ve üyeleri de yönetim kurulu kararı ile seçilerek çalışmalar, projeler, bilimsel toplantılar yapmak,
31- Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
32- Aynı amaç ve çalışma konularında çalışan kişi ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, ulusal ve uluslararası bu yöndeki oluşumlara destek vermek, bu kapsamda kurulmuş teşekküllere üye olabilmek,
33- Dernek adına hazırlanacak ve sunulacak proje ve gelir getirici faaliyetlerde, üyeler ve üçüncü şahısların katılımıyla düzenlenecek eğitim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinden elde edilecek gelirlerin tüzük amaçları doğrultusunda gelir teminini vergi mevzuatlarına uygun muhasebeleştirilmesini sağlayacak şekilde iktisadi işletme kurabilmek,
34- Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
35- Yönetim Kurulu kararı ile gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
36- Öğretmen adaylarına yönelik sertifikalı eğitimler düzenlemek,
37- Eğitimcilerin gelişimlerine yönelik sertifikalı eğitim programları düzenlemek,
38- Yetişkinlere, annelere, babalara yönelik sertifikalı eğitim programları düzenlemek,
39- Dernek bünyesinde yer alan veya alanında uzman, akademisyenlerle eğitim programları oluşturmak, buna yönelik dokümanları yazılı ve görsel yayınlar yoluyla ilgili kişilere ulaştırmak,
40- Özel veya kamu kurumlarına doğrudan veya dolaylı olarak hizmet üretmek, hizmet satmak veya hizmet satın almak,
41- Eğitim alanlarda içerik, doküman, donanım ve materyal üretmek, patentini almak ve tescil ettirmek ve bu ürünleri kullanıcılara ulaştırmak,
42- İlgili bakanlıkların iş ve işlemleri doğrultusunda içerikler oluşturmak ve ilgili birimleriyle paylaşmak,
43- Üniversitelerin ilgili birimleri ile ortak çalışmalar yürütmek, sertifika programları düzenlemek, bu programları katılımcılara duyurmak, üniversitelerle ulusal ve uluslararası projeler hazırlamak,
44- Üniversitelerle üyelerinin lisansüstü öğrenim görmelerini kolaylaştıracak protokoller ve anlaşmalar hazırlamak ve uygulamak,
45- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
46- Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak,
47- Basılı veya dijital yayın, broşür, kitap, dergi, e-kitap, e-dergi, akademik dergi vb. yayınlar çıkarmak.
48. Yıl içinde elde edilen gelirlerin en az 2/3 (üçte ikisi) oranında dernek amaçlarını gerçekleştirmek için harcanmak,
49. Derneğin amaç edindiği hizmetler herkesin yararına açık olup, belli bir yöre veya kitleye hizmetle sınırlı olmamak,
50. Dernek amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeleri kurmak ve işletmek.
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, eğitim, bilim, sosyal ve kültürel alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3 - Derneğin ve şubelerinin, “Asıl” ve “Onursal” olmak üzere 2 üyelik çeşidi vardır. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen gerçek veya tüzel kişilerdir. Tüzel kişilerin üyelikleri kurumsal üyelik olarak değerlendirilir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Üyelik koşulları şubeler için de geçerlidir.
a) Asıl Üye Olma Koşulları:
1. Medeni haklara sahip 18 yaşını bitirmiş olmak,
2. T.C. vatandaşı olmak ya da oturma hakkını elde etmiş olmak,
3. Aşağıda sayılan görev, çalışma, öğrenim veya toplumsal durumlardan birini bulunduranlar,
3.1. Millî Eğitim Bakanlığı’na bağlı resmi ve özel eğitim kurumlarında öğretmenlik veya okul yöneticiliği görevini yapmış ya da yapıyor bulunmak,
3.2. Milli Eğitim Bakanlığı il ve ilçe milli eğitim müdürlüklerinde müdürlük, müdür yardımcılığı, şube müdürlüğü, müfettişlik ve uzmanlık görevini yapmış ya da yapıyor bulunmak,
3.3. Millî Eğitim Bakanlığı merkez teşkilatında genel müdürlük, daire başkanlığı, şube müdürlüğü, müfettişlik, uzmanlık ve diğer yönetim görevini yapmış ya da yapıyor bulunmak,
3.4. Yurt içinde veya yurt dışında eğitim alanında lisans veya lisansüstü öğrenim görüyor ya da görmüş olmak,
3.5. Yurt içinde veya yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarında ya da üniversitelerin akademik kadrolarında görev yapmış veya yapıyor olmak,
3.6. Yurt içinde veya yurt dışında bürokrat olarak görev yapıyor veya yapmış olmak,
3.7. Yurt içinde veya yurt dışında eğitime gönüllü katkılar sunarak liderlik gösteren gerçek veya tüzel kişiliklerden olmak,
3.8. Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
3.9. Lider Eğitimcileri, Gönüllüleri ve Akademisyenleri Destekleme Derneği insan kaynağı açısından; öğretmenler ve emekli öğretmenler, eğitim yöneticileri, eğitim uzmanları, akademisyenler ve emekli akademisyenler, eğitime gönül vermiş yöneticiler ve emekli yöneticiler, bürokratlar, basın çalışanları, iş insanları, öğretmen adayları, eğitim alanında öğrenim gören lisans ve üstü öğrenciler ile toplumun eğitimle ilişkili paydaşları, üye olarak bünyesine katılmasını sağlamak.
4. Gerçek kişiler için belirlenmiş olan üyelik giriş ücretini ve yıllık aidatı ödemeyi kabul etmek,
5. Tüzel kişiliği bulunan kurum, kuruluş veya sivil toplum örgütleri için belirlenmiş olan “Kurumsal Üyelik” üyelik giriş ücretini ve yıllık aidatı ödemeyi kabul etmek,
6. Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek, tüzükle konmuş veya tüzüğe dayanılarak konulacak kural ve koşullar ile alınacak kararlara uygun çalışmayı kabul etmek.
b) Onursal Üye Olma Koşulları:
Derneğin amaçlarına büyük ölçüde hizmet edenler Yönetim Kurulu kararıyla onursal üyeliğe seçilebilirler. Onursal üyelerin olarak seçilen yabancıların Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip olma şartı aranmaz. Onursal üyeler, Genel Kurulda oy kullanamazlar. Seçme ve seçilme hakları olmadığı gibi ödenti ödeme yükümlülükleri de yoktur.
c) Üyelik İşlemleri
Derneğe üye olmak isteyenler, bir fotoğraf, bir nüfus cüzdanı örneği, adli sicil kaydı, öğretmen - öğretim görevlisi veya öğrenci olduğunu gösterir belge, üyelik giriş ve aidat ödeme belgesi ile birlikte, şekli Yönetim Kurulunca belirlenecek başvuru formunu imzalayarak veya elektronik ortamda sunulan başvuru formunu doldurarak Şube ya da Merkez Yönetim Kurulu Başkanlığına müracaat ederler. Üye adayının üyeliğe kabulü için bir Dernek üyesini referans göstermesi, bu dernek üyesinin ilgiliye olumlu referans vermesi ve varsa üyenin kaydolacağı şubenin Yönetim Kurulu’nun olumlu görüş bildirmesi zorunludur. Merkez Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak üye başvuru formunda ve elektronik formda üyenin gösterdiği referansın adı, soyadı ve üye numarasının belirtileceği bir alan bulundurulur.
Dernek başkanlığına yazılı olarak veya elektronik ortamda yapılacak üyelik başvurusu, Dernek yönetim kurulunca otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç başvuru sahibine yazılı veya elektronik ortamda bildirilir.
Şubeye yapılan üyelik müracaatları Merkez Yönetim Kurulu’nun olumlu görüşü alınmak suretiyle, şube yönetim kurulu tarafından üyeliğin kabulü veya reddi şeklinde karara bağlanır ve 30 gün içerisinde müracaat sahibine yazıyla veya elektronik ortamda bildirilir. Şubeler üyelik ile ilgili bilgileri Genel Merkeze bildirirler.
Asıl üyeler, bu tüzük ile öngörülen maddi ve manevi yükümlülükleri düzenli olarak yerine getirmekle yükümlüdürler. Üyelik istekleri ret olunanlara gerekçe bildirilme zorunluluğu yoktur.
Onursal üyelik, herhangi bir başvuruya gerek olmaksızın doğrudan Merkez Yönetim Kurulunca seçilebileceği gibi elektronik başvuru formu üzerinden başvurunun Merkez Yönetim Kurulunca değerlendirilmesi ve olumlu sonuçlanması ile verilir.
Firmaların tüzel kişiliklerini koruyarak üye olmaları halinde, Yönetim Kurulu başkanı veya temsile görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse ilgili firmaca yeniden belirlenerek derneğe bildirilir. Türk yasalarına göre kurulmuş olan, 5253 sayılı Dernekler Kanunu'nun hükümlerine göre derneklere üye olmak hakkından mahrum olmayan, Tüzel kişiyi temsil ve imzalama yetkili kurul veya kişiler tarafından derneğe üye olmak için Tüzel Kişi Üyelik Başvuru Formu ile birlikte aşağıdaki belgeleri sunarak üye olabilir.
1. Tüzel kişinin Derneğe üye olmak istediğine dair Yönetim Kurulu/ortaklar kurulu kararı fotokopisi veya imza sirküleri ile birlikte yetkili kişinin imzalı yazısı,
2. İmza sirküleri,
3. Ticaret Sicil Gazetesi,
4. Temsile yetkili kişinin nüfus cüzdanı fotokopisi,
5. Temsile yetkili kişinin 1 adet fotoğrafı.
6. Giriş ödentisi ödeme
Her tüzel kişi için, bu kurum hesabına faaliyet gösteren en fazla beş (5) gerçek kişi Derneğin faaliyetlerinden faydalanabilir. Ancak tüzel kişiliğin temsilinde tüzel kişinin Yönetim Kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kişi yeniden belirlenir.
Fiil ehliyetine sahip olan, dernek ödentilerini ödememe nedeni dışında diğer nedenlerden dolayı herhangi bir dernek üyeliğinden sürekli olarak çıkarılmış ve derneklere üye olmaktan yasaklanmış olmayan, yüz kızartıcı herhangi bir suçtan dolayı hüküm giymemiş olan, en az bir dernek üyesince dernek üyeliğine önerilmiş olan, üniversite öğrencileri, "Öğrenci Üye" olarak dernek üyesi olabilir. Öğrenci Üyelik başvurusu için Öğrenci Üyelik Başvuru Formu ile birlikte aşağıdaki belgeleri sunması gerekmektedir.
1. Üniversite öğrencisi olduğunu gösterir belge
2. Adli Sicil Kaydı,
3. 1 Adet fotoğraf,
4. Nüfus cüzdanı fotokopisi
5. 30 Yaşın altında olmak ve herhangi bir kurum veya kuruluşta tam zamanlı çalışmamak.
6. Giriş ödentisi dekontu.
Öğrenci Üyeler, Üyelik Giriş ve Yıllık Üyelik Ödentisinin %50’sini öderler.
Üyelikten Çıkma
Madde 4- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla veya e-Devlet üzerinden e-İstifa bildiriminde bulunarak, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştıktan sonra veya e-Devlet üzerinden e-İstifa bildiriminde bulunduktan sonra 15 gün içerisinde çıkış işlemleri sonuçlandırılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5- Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller;
1- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2- Bu tüzükte ve ilgili yönergelerde belirtilen yükümlülüklerini ve yönetim kurulunca alınan kararları yerine getirmemekte ısrar etmek,
3- Üyeliğinin ve sıfatının onur ve saygınlığını sarstığı kanısını yaratmak,
4- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
5- Yazılı veya elektronik ortamda bildirilen ikaza rağmen üyelik aidatını 30 gün içinde ödememek,
6- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
7- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
8- Özürsüz olarak üst üste iki olağan Genel Kurul toplantısına katılmamak,
9- Verilen görevleri yapmamak ve böylelikle Derneğin yaşamasına ve amaçlar ile hizmet konularına ilgisizlik göstermek,
10- Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranmak,
11- Yetkili olmadığı halde Dernek adına hukuksal işlemlerde bulunup, Derneği borç ve yükümlülük altına sokmak,
12- Derneğin amaçlarının gerçekleşmesini zorlaştırıcı ve engelleyici işlem, söylem ve eylemlerde bulunmak,
13- Ölüm
Üyeler, dernek tüzüğüne uymak ve derneğe bağlılık göstermekle yükümlüdürler. Her üye derneğin amaçlarına uygun davranmak, özellikle amaçların gerçekleştirilmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür. Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Üyelik Aidatı
Madde 6- Üyelik Aidatı (Üyelik Giriş ve Yıllık Ödentisi): Gerçek Kişi üyelik Giriş ve Yıllık Üyelik ödenti miktarı, Tüzel Kişilik Giriş ve Yıllık Üyelik ödenti miktarı Genel Kurul tarafından 3 yıl için ayrı ayrı belirlenir.
Mevcut üyeler, yıllık ödenti miktarını, Genel Kurul kararı doğrultusunda peşin olarak öderler. Anılan dönem içinde üye Dernek’ten ayrılmak isterse, peşin ödemiş olduğu o yıla ait yıllık ödentinin ayrıldığı tarihten sonraki döneme isabet eden kısmının iadesini talep edemez.
Üye olunan ilk yıl, yılsonuna kadar sürenin tam yıla oranı oranında yıllık aidat ödemesi yapılır. İlk dönem aidatı, üyeliğe kabul tarihindeki aybaşı esas alınarak hesaplanır.
Üye, kendisine yapılan tebligat tarihinden itibaren 30 gün içinde Dernek üyeliğine devam etmek istediğini Derneğe yazılı olarak veya eposta ile bildirirse ve varsa aidat borçlarını öder ise anılan üyenin üyeliği devam eder. Belirtilen 30 gün süre içinde ödeme yapılmadığında anılan üyenin üyeliği sona erer.
Öğrenci Üyeler, Üyelik Giriş ve Yıllık Ödentisinin %50’sini öder.
Üyelik Numarası
Madde 7- Üyelik başvurusu Yönetim Kurulunca onaylanan üyenin, Üye Numarası olarak kendi TC Kimlik Numarası kullanılır.
Dernek Organları
Madde 8- Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1- Genel kurul,
2- Yönetim kurulu,
3- Denetim kurulu,
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 9- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin şubesinin açılması durumunda ise şube sayısı üçe kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Ekim ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik ortamda ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırlanan listedeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 10- Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada, Genel Kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile Dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 11- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1. Dernek organlarını seçmek,
2. Dernek tüzük değişikliklerini karara bağlamak,
3. Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarını görüşüp ibra etmek,
4. Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşüp onaylamak,
5. Üyelik giriş aidatı ve yıllık üyelik aidatını belirlemek,
6. Derneğin geçen dönem çalışmalarını inceleyerek gerekli kararları almak,
7. Gelecek dönem çalışmaları için gerekli ilkeleri belirlemek,
8. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
9. Derneğin bir federasyona katılıp katılmamasına karar vermek,
10. Derneğin Uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek,
11. Derneğin feshedilmesine karar vermek,
12. Derneğin amacını gerçekleştirmesi için her türlü kararları almak, Mevzuata ve Dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirmek,
13. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
14. Üyelikten çıkarma itirazlarını karara bağlamak,
15. Derneğe bağlı şube açılmasıyla ilgili karar almak,
16. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
17. Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
18. Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
19. Mevzuatta Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 12- Yönetim kurulu 9 asıl ve 5 yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan yardımcısı(ları), genel sekreter, sayman ve üyeyi belirler. Yönetim Kurulunu Genel Başkan temsil eder. Derneği ise Yönetim Kurulu temsil eder veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına temsil yetkisi verebilir.
Yönetim Kurulu gerektiğinde yeteri kadar memur ve müstahdemi ücret karşılığında çalıştırabilir. Genel Başkan bulunmadığı durumda Genel Başkan Yardımcısı, Genel Başkan Yardımcısının bulunmadığı durumda da Genel Sekreter toplantılarda başkanlık görevini yapar. Yönetim Kurulu salt çoğunluk ile toplanır. Kararlar, katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Özür bildirmeden üst üstte üç kere toplantıya katılmayan veya özür bildirse de altı aylık süre içinde dört toplantıya katılmayan üyenin Yönetim Kurulu üyeliği düşer. Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu durumda Genel Kurulda aldığı oy çokluğu veya blok listedeki sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Yönetim Kurulu üye sayısı yedekler de dâhil dört kişiden aşağı düşerse, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından Genel Kurul bir ay içinde seçim için toplantıya çağrılır.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
1- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3- Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4- Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5- Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
6- Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
7- Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
8- Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
9- Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
10- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
11- Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
12- Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dâhilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 13- Denetim Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 14- Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1. Üye aidatı: Üye aidatı dernek genel kurulu tarafından genel kurul toplantılarında miktarı belirlenecek olan ilk üyelik ödentisi ve yıllık aidat olarak alınır. İlk üyelik ödentisi bir defa, yıllık üyelik aidatı her yıl alınır,
2. Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
3. Sponsorluk ve bağışlar,
4. Dernekçe hazırlanan araç-gereç, yazılım, web içeriği, kitap, cd-dvd, dergi vb materyallerin satışından elde edilen gelirler,
5. Bilirkişi, danışman, uzman kişi hizmetleri gelirleri,
6. Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması kongre, sempozyum, çalıştay ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
7. Sertifika, kurs, seminer ve eğitim programlarından gelen gelirler,
8. Derneğin bankalarda bulunan paralarının faiz ve ikramiyeleri,
9. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
10. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
11. Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
12. Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 15- Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1- Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2- Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5- Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6- Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1- (a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2- Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla ilişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 16- Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti Dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde Dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin Dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir. Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 17- Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 18- Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Temsilcilik Açma
Madde 19- Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
Derneğin İç Denetimi
Madde 20- Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 21- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Derneğin Şubelerinin Kuruluşu
Madde 22- Dernek, gerekli görülen yerlerde ve ilgili yerde kayıtlı üye sayasının 200’ün üzerinde olması durumunda genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
Şubelerin Görev ve Yetkileri
Madde 23- Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler
Madde 24- Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.
Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, yedi asıl ve yedi yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.
Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.
Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği
Madde 25- Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, TEMMUZ ayı içerisinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10’dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 26- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 27- Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan 9 kişilik tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Lider Eğitimcileri, Gönüllüleri ve Akademisyenleri Destekleme Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 28- Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır. Bunlarda da çözüm getirecek açıklık yoksa ilgili düzenlemelerden yaralanarak Genel Kurul kararıyla sonuçlandırılır.
Bu tüzük 28 (Yirmi sekiz) maddeden ibarettir.